Combien vous coûtent vos tâches répétitives ?
Estimez le temps qu’une automatisation pourrait libérer, sa valeur et le délai nécessaire pour couvrir votre budget. Ajustez les hypothèses, puis téléchargez votre synthèse.
Une tâche, six hypothèses.
Valeurs d’exemple : remplacez-les par votre situation et votre budget. Comptez le contrôle humain qui restera nécessaire dans le taux de réduction.
Ce que ce scénario pourrait changer.
- Coût mensuel actuel de cette tâche
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- Capacité libérée par mois
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- Valeur brute mensuelle de ce temps
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- Valeur nette mensuelle après frais récurrents
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- Délai théorique pour couvrir le budget initial
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- Bilan théorique à 12 mois, budget initial déduit
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- Retour théorique à 12 mois / budget initial
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Moyenne calculée sur 52 semaines par an. Les résultats supposent un usage régulier et le taux de réduction que vous avez choisi. Temps gagné, économies et retour restent à confirmer sur votre processus réel.
Commencez par un processus que vous pouvez mesurer.
Par exemple : recopier des demandes dans un tableau, préparer des documents ou envoyer des confirmations. Mesurez quelques occurrences, identifiez les exceptions et estimez le contrôle qui restera nécessaire.
Voir la méthode de calcul et ses limites
Heures libérées par mois = minutes par occurrence × occurrences par semaine ÷ 60 × taux de réduction ÷ 100 × 52 ÷ 12.
Valeur nette mensuelle = heures libérées × coût horaire − frais récurrents mensuels. Le budget initial est ensuite divisé par cette valeur nette pour estimer le délai de retour, uniquement si elle est positive.
Bilan à 12 mois = valeur nette mensuelle × 12 − budget initial. Le retour à 12 mois est ce bilan divisé par le budget initial, exprimé en pourcentage. Il n’est pas défini lorsque le budget initial vaut zéro.
Le calcul ne prédit ni revenu supplémentaire, ni réduction de salaire ou d’effectif. Il ne modélise pas la montée en charge, la fiscalité, le financement ou une interruption du service. Ajoutez vos frais prévisibles et privilégiez un scénario prudent.
Faire vérifier mon projet par CB06
Votre synthèse peut accompagner votre demande. Décrivez la tâche concernée et les outils utilisés : Cédric vous aidera à vérifier le périmètre et les hypothèses.